Cifrado de información en las empresas | ¡Descubre qué es y cómo sacarle provecho!
El cifrado se ha convertido en una de las mejores medidas de seguridad, para resguardar la información de las empresas, la cual representa uno de los activos más importante que pueda tener cualquier organización. Por eso, deben evitar exponerse ante los ciberataques y buscar todas las herramientas posibles que protejan todos los datos que permitan el buen funcionamiento de la misma. Sin embargo, es importante, que tu empresa tenga claro, ¿qué datos o documentos cifrar y cómo hacerlo de manera más efectiva?
La idea del uso del cifrado, es evitar la fuga de información y que sólo el personal de la empresa, que esté autorizado, sean los que tengan la clave para descifrar los mensajes, ya que éstos se envían con una técnica criptográfica que se presenta de forma ilegible para los que no posean dicha clave, por eso su lectura y comprensión, será casi imposible.
Esta técnica, además, permite que la información confidencial sea transmitida hasta por equipos móviles, ya que, aunque pueda ser detectada no podrá ser descifrada, así hayan obtenido algunos datos, si no poseen la clave será infructuoso el tratar de descifrarlos. Igualmente, siempre será necesario limitar quién puede tener acceso o no a la información, e incluso se deberán tramitar los permisos de acceso para quien deba manejar los datos.
Los grandes beneficios del cifrado
Definitivamente el uso del cifrado, trae como parte de sus beneficios, el retorno de inversión que es uno de los más preciados, una vez hecha su implantación, ya que han sido muchísimas las empresas que han tenido que cerrar, luego de un ataque por ransomware o robo de información.
Es bastante sencillo de hacer. Es decir, todos los usuarios de la empresa deben estar capacitados para proteger los datos que manejan, por medio de herramientas bien sencillas, sin tener que recurrir a un especialista en IT.
Una vez se detecte una falla de seguridad o infiltración de un hacker en los sistemas, la información no le será útil y no podrá descifrarla si no tiene la clave.
La empresa debe capacitar en lo referente a la automatización de la protección, para facilitar la seguridad de los ficheros, especialmente en todo lo referente a encriptación de carpetas.
Toma en cuenta que desde TIC Defense, te recomendamos que uses una política de cifrado en todo lo que respecta a la información sensible de tu compañía, y de esta forma puedas obtener de esta práctica, la efectividad necesaria para tu empresa u organización, sin que tengas que depender de sistemas más complicados, que te garanticen un máximo beneficio.
Sin embargo, no podemos dejar de mencionar que una de las desventajas de usar la encriptación, es el hecho de que no existen guías que expliquen sencillamente cuándo proteger un fichero y cuándo no, por eso es importante identificar cuáles son los datos que se necesitan proteger, dependiendo de su toxicidad.
En este sentido, es necesario tomar en cuenta que, si la fuga de esos datos perjudica a la propia empresa, a los clientes o colaboradores, esto indicaría que se debe hacer un cifrado restrictivo, ya que la información deberá protegerse de inmediato.
