¿Cómo un DLP puede prevenir una violación de datos?
Proteger la información confidencial de una empresa, se ha convertido en una de las principales prioridades de cualquier organización, ya que sabemos, que, cada vez es más común leer o escuchar noticias sobre las violaciones de datos, fuga de información por parte de terceros, etc. Por ello, es necesario prevenir este tipo de incidentes a través del software DLP o Data Loss Prevention-Data Leak Preventión.
El cual consiste en proteger los datos corporativos, a través de controles de seguridad que ayudan a prevenir y detectar violaciones en cuanto a las políticas corporativas, el cumplimiento de las regulaciones, no solamente en el uso que se les da a las herramientas tecnológicas, sino a nivel del almacenamiento y la forma de transmitir esos datos sensibles.
Asimismo, cabe mencionar, que las soluciones DLP, están diseñadas para que los colaboradores de las empresas que NO estén autorizados dentro de la red corporativa, envíen datos confidenciales, ya que son monitoreados, con la finalidad de detectar a tiempo cualquier violación de éstos, para causar algún daño a la organización, tomando como referencia, que la gran mayoría de la fuga de información, se produce por parte de sus colaboradores.
Es por ello, que actualmente, se ha incrementado el uso de este tipo de software, debido al alto costo que representa una pérdida de datos para cualquier compañía. Las cifras hablan de millones de dólares que pueden provocar hasta el cierre definitivo de la misma.
¿Cómo funciona un DLP?
Una vez que en la empresa se hayan definido las políticas de seguridad, se haya categorizado la información y se tenga claro, cuáles son los puntos débiles o vulnerabilidades en cuanto a la violación de datos, entonces podrá diseñar los controles que deberán activarse para detectar cualquier caso.
Para describirlo de una forma más clara, podemos decir, que al definir o catalogar algún dato o archivo como confidencial y, que, por ende, no se debe enviar vía correo electrónico a terceros, es aquí cuando el DLP se activa para detectar la violación que se está cometiendo y por lo tanto se detiene el envío, notificando no solo al colaborador sino también al administrador.
En este sentido, el DLP deberá estar configurado de acuerdo a las necesidades de uso de la empresa, ya que, de lo contrario la productividad de los colaboradores se vería afectada e incluso causaría daño por los bloqueos que podrían afectar la funcionalidad de los procesos. Así que muy atentos con este punto.
Estas políticas DLP, no necesariamente se deben aplicar a toda la empresa, por eso existen algunas organizaciones en el que se utilizan únicamente para los emails y alguna otra aplicación que sea parecida; en otros casos, está destinada a un grupo de colaboradores y en un espacio geográfico específico. Sin embargo, es recomendable que se utilice para cubrir todas las vulnerabilidades que se puedan presentar.
Se crean a través de plantillas que están predefinidas con reglas, excepciones, condiciones y acciones que pueden definir los datos que están permitidos enviar o no, copiar o no, cargar, publicar, pegar y mover.
